- KAPSAM
Bu talimat ROTA Belgelendirme tarafından gerçekleştirilen tüm belgelendirme faaliyetlerinde; belge, marka ve logonun kullanımındauyulması gereken kuralları kapsar.
- SORUMLULAR
Personel belgelendirme faaliyetlerinde yer alan tüm personelin yanı sıra, bu hizmetten yararlanan belgeli kişilerde sorumludur.
- UYGULAMA
- Belge Kullanımı
ROTA Belgelendirme tarafından verilen belge, başvurusu yapılan ve onaylanan kapsam dışında kullanılamaz. Belge, belgede adı geçen kimsenin mülkiyetinde olup, hiçbir şekilde başka bir kimseye devredilemez. Belgenin üçüncü şahıslarca haksız yere kullanımından doğan sorumluluk, kullanan kimseye aittir.
Belgeye uygun olmayan atıflarda bulunulması veya belgelerin, marka veya logoların yayınlarda, kataloglarda vb. yanıltıcı biçimde kullanılması yasaktır.
Verilen belgeler başvuruda bulunan personelle ilgili olup, firma veya ürün belgesi izlenimi verecek şekilde kullanılamaz. Aksi tespit edilip yazılı uyarı yapıldığı halde bu kriterlere uymayarak belge kullanmaya devam eden kişiler hakkında yasal işlem başlatılır.
Belge kullanma hakkı kazanan kimselerin, belgeyi yanıltıcı tarzda veya haksız kullandığı veya tanıtım dokümanlarında belgeye ait bilgileri, ilgili tarafları yanıltıcı şekilde kullandığı tespit edildiğinde, belgeyi yanıltıcı tarzda veya haksız yere kullanan kimse, hakkında yasal işlem başlatılır.
ROTA Belgelendirme başarı belgesinde, ROTA Belgelendirmeye ait marka ve logo, MYK logosu ve TURKAK logosu yer almalıdır. Belge, Mesleki Yeterlilik Kurumu Markasının Kullanımına İlişkin Usul ve Esaslar ve TÜRKAK Akreditasyon Markasının TÜRKAK tarafından Akredite Edilmiş Kuruluşlar Tarafından Kullanılmasına İlişkin Şartlar’da belirtilen hususlara uygun şekilde kullanılmalıdır.
Belge ROTA Belgelendirmenin mülkiyetinde olup, belgelendirme prosedürlerine uyulduğu müddetçe ve belgenin geçerli olduğu süre içerisinde kişi belgeyi kullanım hakkına sahiptir. Aksi taktirde Düzeltici/Önleyici Faaliyet başlatılarak uygunsuz durum ortadan kaldırılır.
Belgeler, belgelendirilmiş kişi tarafından hiçbir surette başkasına devredilemez, kullandırılamaz.
Belge sahibi belge üzerinde herhangi bir değişiklik yapamaz.
Belgenin üzerinde herhangi bir yırtılma veya anlaşılmasını engelleyecek tahribat söz konusu olursa bu durumlarda belgenin kullanımına son verilmeli ve belgenin yenilenmesi için eski belge ile birlikte ROTA Belgelendirmeye başvuruda bulunulmalıdır.
Belgenin askıya alınması durumunda veya geçerlilik süresi dolduğunda geçersizdir. Belgenin haksız kullanımından doğan sorumluluk belgelendirilmiş kişiye aittir. Kişi belgesinin askıya alınması veya iptalinden sonra belgesini veya belgedeki logoları kullanmayı ve ona atıfta bulunmayı durdurmakla yükümlüdür.
Belge, belgeli kişinin belgelendirme kapsamında yeterliliğini göstermek amacıyla çoğaltılabilir. Belge, belgeli kişi tarafından ilgili alanda yeterliliğini göstermek amacıyla dergi, kitap gibi yayınlar veya internet ortamında kullanılabilir.
Belge üzerindeki logolar hiçbir şekilde tek başına yeterliliği göstermek amacıyla kullanılamaz. Aynı şekilde belgenin herhangi bir bölümü ayrı olarak kullanılamaz, çoğaltılamaz, yayınlanamaz.
Belgeli personel veya çalıştıkları kuruluşlar SZ.01 Belge Kullanım Sözleşmesi ile belirtilen şartları yerine getirmediği takdirde, belge askıya alınır veya iptal edilir.
Başarı belgesi ile ilgili olarak, düzenlendiği ilgili Ulusal Yeterlilik ile belirlenen geçerlilik süresi içerisinde ve periyotlarda gözetim işlemleri yerine getirilecektir.
Gözetim faaliyetinin şekli ve kapsamı da yine ilgili Ulusal Yeterlilik ile belirlenmiş ve web sayfasında ilgili kılavuzlarda yayınlanmıştır. Geçerlilik süresi içinde belgelerin kaybedilmesi, belgenin zarar görmesi veya belgede yer alan kişisel bilgilerde değişiklik olması ve kapsamının daraltılması durumunda belgeli kişi ROTA Belgelendirmeye başvurarak, yeni bir belge düzenlenmesini talep edebilir.
Bu işlem için kişiden ücret tarifesinde yer alan belge hizmet bedeli ve belge masraf karşılığı talep edilir.
ROTA Belgelendirmeye ait marka ve logo, MYK logosu ve TURKAK logosu, belgelendirilmiş personelin veya çalıştıkları kuruluşun basılı ve elektronik ortamda reklam amaçlı yayınlarında, tanıtım broşürleri, ürün/hizmet kataloğu üzerinde ve iş raporlarında kullanılabilir.
ROTA Belgelendirmeye ait marka ve logo, MYK logosu ve TURKAK logosu, sadece belgelendirme kapsamı dahilindeki faaliyet alanlarında kullanabilirler.
ROTA Belgelendirmeye ait marka ve logo, MYK logosu ve TURKAK logosunun kullanıldığı tüm yerlerde, logo/markanın ürüne/hizmete ait olmadığı, ürünün/hizmetin sunumunda çalışan kişiye ait olduğu (belge numarası ile birlikte) belirtilmelidir.
ROTA Belgelendirmeye ait marka ve logo, MYK logosu ve TURKAK logosu, web sitesilerinde ve belirtilen şekillerde, renklerde, boyutlarda ve beyaz zemin üzerine kullanılabilir. ROTA Belgelendirme logo/markasının boyutları, ancak okunabilirliği oranları bozulmamak şartıyla değiştirilebilir.
ROTA Belgelendirmeye ait marka ve logo, MYK logosu ve TURKAK logosu, basılı veya elektronik ortamda, kullanan kuruluşun logo/markasından daha fazla öne çıkmayacak şekilde kullanılabilir.
ROTA Belgelendirmeye ait marka ve logo, MYK logosu ve TURKAK logosu, ürün veya hizmetin onaylandığı veya önerildiği anlamına gelebilecek şekilde kullanılamaz.
ROTA Belgelendirme Logosunun ebatlarına ilişkin detaylı çizim aşağıdaki şekilde verilmiştir.
- İLGİLİ DOKÜMANLAR
- TS EN ISO/IEC 17024:2012 Standardı
- Kalite El Kitabı
- TÜRKAK Rehberi R10.06
- Mesleki Yeterlilik Kurumu Markasının Kullanımına İlişkin Usul ve Esaslar
|
Revizyon Tarihi |
Revizyon No |
Açıklama |
|
05.01.2024 |
01 |
İlk Yayın Tarihinde Düzeltme Yapılmıştır. Talimatın ismi Belge, Marka Ve Logo Kullanım Talimatı olarak revize edilmiştir . 1.Amaç Kısmı revize edilmiştir. 2. Kapsam Bölümü revize edilmiştir. 3. Sorumlular kısmı revize edilmiştir. 4. Uygulama bölümü revize edilmiş (4.1 Belge Kullanımı, 4.2 Logo/Marka Kullanımı, 4.3 Rota Belgelendirme Logo ) kısımları eklenmiştir. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
